Après avoir forgé votre expertise sur le terrain, vous souhaitez désormais la transformer en un diplôme officiel grâce à la validation des acquis de l'expérience. Cependant, une question vous turlupine : que se passe-t-il si vous n'obtenez pas votre certification du premier coup ? La crainte de l'échec est souvent un frein, mais sachez qu'un refus de VAE n'est absolument pas éliminatoire. Dans cet article, Même Pas Cap! vous guide pour comprendre vos droits, les règles pour passer une VAE plusieurs fois, mais aussi les clés pour la réussir du premier coup.
La validation des acquis de l'expérience -- la VAE -- est un dispositif qui permet à toute personne entrée dans la vie active de voir une ou des compétences reconnues par un diplôme, un titre ou une certification professionnelle. Contrairement à un cursus académique, il ne s'agit pas de juger une capacité à apprendre des cours théoriques, mais bien une aptitude à mobiliser des savoirs dans des situations réelles. L'objectif est d'obtenir la même certification que celle délivrée à l'issue d'une formation initiale ou continue. Qu'il s'agisse d'un CAP, d'un master ou d'un titre professionnel inscrit au RNCP, la valeur sur le marché du travail est la même.
N.B. : Il est important de ne pas confondre VAE, bilan de compétences et formation. Cette dernière enseigne de nouveaux savoirs, le bilan de compétences est une analyse de votre parcours pour définir un projet professionnel et la VAE, elle, intervient pour certifier ce que vous savez déjà faire. Elle ne vous apprend pas un métier, elle prouve simplement que vous maîtrisez une ou plusieurs compétences.
La VAE s'adresse aussi bien aux salarié∙es (en CDI, en CDD ou en intérim) qu'aux non-salarié∙es (indépendant∙es, artisan∙es, professions libérales), aux demandeurs et demandeuses d'emploi ou aux bénévoles. Et ce, peu importe leur âge, leur nationalité, leur statut ou leur niveau de qualification. Il faut savoir que la loi Marché du travail de 2022 a simplifié les conditions, notamment en supprimant la durée minimale d'un an d'expérience qui était alors exigé auparavant.
Sachez que toutes les expériences en lien direct avec le diplôme visé sont valables : missions professionnelles, périodes de stage, alternance, bénévolat... L'essentiel est de démontrer ces compétences par des réalisations concrètes.
La loi française ne fixe pas de limite au nombre total de fois où vous pouvez passer une VAE pour le même diplôme au cours de toute votre carrière. Si vous essuyez un refus, vous n'êtes pas pour autant exclu∙e du dispositif. Vous avez donc le droit de représenter votre dossier autant de fois que vous le désirez, sous réserve de respecter les délais administratifs imposés par le certificateur.
Gardez toutefois à l'esprit que chaque démarche de VAE demande un investissement personnel et financier. Ainsi, en cas de refus, vous avez tout intérêt à prendre en compte les préconisations du jury avant de soumettre une nouvelle candidature.
Si le nombre de tentatives est illimité sur une carrière, il n'en est pas de même au cours d'une même année. Pour un même diplôme, vous ne pouvez déposer qu'un seul dossier de recevabilité (le livret 1) par année civile. Il est également interdit de solliciter deux organismes ou académies différentes pour la même certification la même année. Pour des diplômes différents, vous avez la possibilité de viser plusieurs certifications distinctes, dans la limite de trois dossiers de recevabilité maximum par an.
Conseil : bien que la loi autorise jusqu'à trois démarches annuelles, passer deux VAE de front reste un vrai défi, car chaque diplôme possède son propre référentiel et sa propre logique. De plus, la rédaction du livret 2 (le dossier de validation) et la préparation de l'oral demandent entre 6 et 10 mois de travail soutenu. Imaginez-vous alors avec deux ou trois dossiers simultanément !
L'un des avantages de la VAE est la durée de vie de votre avis de recevabilité. Une fois obtenu, il reste généralement valable plusieurs années. Cela vous permet de prendre le temps nécessaire pour parfaire votre livret 2 sans avoir à recommencer toute la procédure depuis le début.
En outre, le financement par le CPF ou par le projet de transition professionnelle est encadré. En effet, si vous mobilisez vos droits pour passer une VAE et que vous échouez, obtenir un autre financement pour la même démarche peut s'avérer complexe, surtout si vous n'avez pas d'arguments solides pour appuyer votre décision. Sans compter que cela signifie que vous n'avez pas pris en compte les remarques du jury, et cela ne jouera pas en votre faveur.
Si le jury ne vous a accordé qu'une partie des modules -- ce que l'on appelle la validation partielle --, il ne vous reste plus qu'à retravailler les compétences manquantes. En cas de refus total, une remise en question du choix du diplôme est souvent nécessaire avant de vous représenter et déterminer ce qui ne va pas dans votre dossier.
Et puis repasser la VAE dès la session suivante n'est pas vraiment pertinent, surtout si vous n'avez pas eu de nouvelles situations professionnelles entre-temps. Un délai de 6 à 12 mois est généralement conseillé pour avoir le temps d'enrichir son expérience et de revoir son argumentation.
Un refus n'est pas une fin en soi, même si vous le ressentez comme un échec. Gardez en tête que le jury n'a pas estimé que vous étiez incompétent∙e, mais que les éléments apportés dans votre dossier ne correspondaient pas au niveau d'exigence du référentiel. La première chose à faire est donc d'analyser vos erreurs et de comprendre ce que vous devez améliorer. Pour cela, vous pourrez vous baser sur les observations que le jury a indiquées dans une notification qui vous est donnée après votre passage en VAE. Vous aurez ainsi les armes nécessaires pour obtenir les autres modules de compétences haut la main !
Si vous avez échoué seul∙e, un conseil : ne vous relancez pas sans aide ! L'accompagnement VAE n'est pas obligatoire, mais il est indéniablement un facteur de réussite. Un∙e expert∙e vous aidera à traduire votre expérience en compétences attendues par le jury.
Une seconde candidature implique souvent de nouveaux coûts : frais d'inscription auprès du certificateur, frais d'accompagnement et frais de déplacement. Pour optimiser votre investissement, vérifiez auprès de votre OPCO ou de votre compte CPF si des abondements sont possibles pour passer de nouveau une VAE. Malgré tout, ce nouvel investissement en vaut la peine, car le coût de la démarche reste bien moindre que celui d'une année complète de formation.
La validation partielle de la VAE signifie que certains blocs de compétences seulement ont été validés et pour lesquels vous obtenez une attestation. Mais bonne nouvelle ! Ces blocs de compétences sont désormais acquis de façon définitive et illimitée. Vous n'avez plus la pression du temps pour valider le reste de votre diplôme.
Pour faire reconnaître les modules restants, vous avez deux options :
Le complément d'expérience : prendre part à d'autres missions professionnelles pour obtenir les compétences qui restent à acquérir.
La formation courte : suivre un module de formation uniquement sur les blocs manquants pour les valider par un examen classique.
C'est l'étape cruciale pour passer une VAE ! Il faut impérativement viser le diplôme dont le référentiel de compétences correspond au maximum aux compétences que vous souhaitez faire reconnaître. Accordez-vous le temps nécessaire pour bien lire le référentiel et n'hésitez pas à demander des informations supplémentaires si besoin.
Comme évoqué plus haut, l'accompagnement pour passer une VAE est fortement recommandé et est gage de succès. Que ce soit par un∙e conseiller∙ère spécialisé∙e ou par un organisme de bilan de compétences -- comme Même Pas Cap! --, un œil extérieur permet de mettre le doigt sur des aptitudes dont vous n'avez pas forcément conscience, mais qui sont bien là. Ils vous permettent aussi de trouver votre talent caché, cette chose que vous faites si naturellement et que vous ne voyez même pas.
Valider ses acquis demande une réelle rigueur méthodologique. Il est important de vous confronter au référentiel afin de valoriser au mieux vos expériences. Ainsi, chaque affirmation doit être appuyée par des éléments concrets, comme des rapports ou des tableaux de bord, pour prouver votre expertise.
Cette préparation se poursuit jusqu'à l'oral. Le jury attend de vous une présentation claire et une argumentation solide. En montrant que vous comprenez les réalités et les priorités de votre métier, vous affirmez clairement votre professionnalisme.
Le bilan de compétences est idéal pour mettre au jour un fil conducteur de votre expertise en fonction de vos diverses expériences. Grâce à ce dispositif, vous évaluez objectivement la faisabilité de votre projet. Si la personne qui vous accompagne remarque un écart trop important entre votre expérience et le diplôme visé, elle pourra vous orienter vers une autre certification. Cette étape de diagnostic est essentielle pour éviter de repasser une VAE.
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